Backoffice Medewerker

Wie zijn wij?

UNIS Group is al meer dan 40 jaar een internationale partner in het waarborgen van continuïteit binnen industriële productieprocessen. Wij zijn gespecialiseerd in het repareren en reviseren van elektronische modules, het voorkomen van storingen en het verlengen van de levensduur van industriële systemen.

Vanuit onze hoofdvestiging in Grou en gespecialiseerde vestigingen in Europa en Zuid-Amerika ondersteunen wij klanten wereldwijd. Met onze jarenlange expertise zijn wij uitgegroeid tot een toonaangevende dienstverlener binnen de industriële elektronica.

Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit en juistheid van onze facturatie. Je verwerkt zelf geen orders, maar controleert en valideert zorgvuldig de ingevoerde klantgegevens en verkooporders.

Je toetst gegevens op juistheid, volledigheid en compliance (zoals KvK- en VIES-controles) en ziet toe op een correcte toepassing van het BTW-regime. Afwijkingen signaleer je tijdig. Waar mogelijk corrigeer je deze zelf; in andere gevallen stem je dit af met de verantwoordelijke salesmedewerker.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en valideren van klantgegevens

• Controleren van verkooporders op juistheid en volledigheid

• Toezien op de juiste toepassing van het BTW-regime

• Signaleren, corrigeren en terugkoppelen van afwijkingen

• Inkomende telefoongesprekken doorverbinden en bij afwezigheid een terugbelverzoek opstellen en doorsturen naar de juiste afdeling of collega

• Ontvangen van bezoekers (receptietaken)

• Diverse andere ondersteunende werkzaamheden.

Je maakt deel uit van een betrokken backoffice-team van 5 collega’s, waarin samenwerking, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een gedreven en collegiaal team

• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen ideeën

• Flexibele werktijden, in te delen tussen 8:00 en 18:00 uur

• Kans op individuele en/of team­bonus

• Een marktconform salaris en een uitgebreide pensioenregeling zonder eigen bijdrage

• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en een tijd-voor-tijdregeling die je flexibel kunt inzetten

• Reiskostenvergoeding tot het maximaal fiscaal toegestane bedrag

• De mogelijkheid om te lunchen in ons bedrijfsrestaurant tegen een lage bijdrage, met onder andere verse smoothies, een dagelijkse warme maaltijd, saladebar, broodassortiment en een heerlijk toetjesbuffet

• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig gezellige uitjes.

Wat breng je mee?

• MBO 3/4 werk- en denkniveau

• Ervaring in een (financieel-) administratieve functie

• Een zeer nauwkeurige en gestructureerde werkhouding

• Analytisch vermogen en oog voor detail

• Goede communicatieve vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Een derde vreemde taal is een pré

• Ervaring met ERP-systemen is een pré